NAMA ANGGOTA
Jana Kesawa (20/XI IPA 6)
Ken Ray Bhaskara (21/XI IPA6)
Paramadika (27/XI IPA 6)
Surya Darma (43/XI IPA 6)
Ken Ray Bhaskara (21/XI IPA6)
Paramadika (27/XI IPA 6)
Surya Darma (43/XI IPA 6)
MICROSOFT EXCEL
SEJARAH MICROSOFT EXCEL
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya
PERMULAAN PADA MICROSOFT EXCEL
Untuk memulakan Microsoft Excel , klik pada Start>Programs>Microsoft Excel. Satu buku kerja kosong akan dibuka.Buku kerja ialah fail Excel, sama seperti dokumen fail Word.
Secara default, setiap fail buku kerja mengandungi tiga helaian kerja yang kelihatan seperti hamparan akaun yang dibahagi kepada grid-grid lajur dan baris yang menyilang untuk membentuk sel. Di keliling buku kerja ialah alat yang boleh digunakan untuk membantu anda memasukkan data ke dalam sel dan juga mengguna data itu.
Secara default, setiap fail buku kerja mengandungi tiga helaian kerja yang kelihatan seperti hamparan akaun yang dibahagi kepada grid-grid lajur dan baris yang menyilang untuk membentuk sel. Di keliling buku kerja ialah alat yang boleh digunakan untuk membantu anda memasukkan data ke dalam sel dan juga mengguna data itu.
SKRIN PERMULAAN
Skrin pertama yang anda akan lihat adalah skrin permulaan Excel 2000 dan ianya akan tersiar seperti di atas.
Bar Tajuk, Bar Menu, Toolbar, Kotak Nama, Edit Formula, dan Bar Formula
Bar Tajuk
terdapat pada atas skrin, ianya menyiarkan tajuk (atau nama) lembaran kerja. Kalau lembaran kerja itu belum lagi disimpan, maka nama default Book1 akan tersiar. Jika anda membuka satu dokumen yang telah pun disimpan sebelum ini, maka nama lembaran yang telah disimpan itu akan tersiar.
Bar Menu
mengandungi menu-menu yang akan menyenaraikan satu senarai arahan apabila anda klik pada salah satu daripada menu tersebut.
Toolbar
terdapat banyak fungsi yang dapat diperolehi daripada View>Toolbars,Anda boleh pilih arahan mana yang sesuai untuk memudahkan kerja anda. Standard dan Formatting adalah tools yang selalu digunakan.
Kotak Nama
menyiarkan posisi penunjuk tetikus pada sesuatu sel.
Edit Formula
untuk memasukkan formula ke dalam sel tersebut.
Bar Formula
akan menyiarkan kandungan sel (semasa anda menaip).Contohnya kalau bar bersempadan diletakkan di dalam sel D2 dan nombor 1234 ditaip, nombor yang sama akan disiarkan dalam Bar Formula seperti yang ditunjukkan di bawah. Untuk menerima nombor ini anda boleh menekan kekunci Enter ataupun klik butang Enter pada kiri butang Edit Formula.
Huruf Lajur, Nombor Baris, Tab Lembaran, dan Grid Helaian Kerja 
Huruf Lajur
adalah ruang seperti kotak menegak yang ditanda dengan huruf abjad i.e. A,B,C dan lain-lain.
Nombor Baris
adalah kotak mendatar yang ditanda dengan i.e 1,2,3, dan lain-lain.
Grid Helaian Kerja
merupakan sebahagian kecil daripada keseluruhan helaian kerja.Satu helaian kerja sebenarnya selebar 256 lajur dan sepanjang 6553 baris. Apabila anda bergerak ke kanan melalui lajur Z, lajur seterusnya dilabel sebagai AA, AB dan seumpamanya. Lajur terakhir dalam semua helaian kerja dilabel IV.
Tab Lembaran (Sheets)
Tab Sheets yang terdapat pada bawah lembaran kerja menyiarkan lembaran kerja yang sedang digunakan. Disebabkan anda mungkin mempunyai lebih daripada satu lembaran dalam buku kerja anda, anda boleh menukar kepada lembaran kerja yang lain dengan klik pada butang Tab Sheet seperti di bawah
Anda boleh memberi nama kepada setiap lembaran kerja. Secara default, nama lembaran yang diberikan ialah seperti di atas. Contohnya untuk menamakan Sheet1 sebagai test1, klik dua kali pada nama Sheet1 dan taipkan test1 kemudian Enter. 
TEKNIK MEMILIH DATA
.Memilih Rangkaian Sel-Sel Yang Bertentangan
Kekunci Shift digunakan untuk memilih baris dan ruang sel-sel yang bertentangan.
Untuk memilih satu rangkaian sel-sel yang bertentangan:
Untuk memilih satu rangkaian sel-sel yang bertentangan:
1. Pilih sel B2 dengan klik padanya
2.Tekan dan pegang kekunci Shift. Gunakan kekunci atas papan kekunci untuk memilih sel-sel C2, D2 dan E2.
3. Sementara masih memegang kekunci Shift, tekan kekunci tiga kali pada papan kekunci untuk memilih baris 3,4,dan 5
4. Lepaskan kekunci Shift.
.Memilih Rangkaian Se-Sel Yang Tidak Bertentangan Kekunci Ctrl digunakan untuk memilih sel-sel yang tidak bertentangan.
Dalam contoh yang berikutnya anda akan mempelajari bagaimana untuk memilih sel-sel A2, A4, A5, B1, B3, D2 dan D6 dengan menggunakan kekunci Ctrl dan butang tetikus.
Untuk memilih sel-sel yang bertentangan :
1. Klik butang tetikus atas sel A2
2. Tekan dan pegang kekunci Ctrl. Gunakan butang tetikus dan klik pada sel-sel A4, A5, B1, D2, dan D6. 
3. Lepaskan kekunci Ctrl.
Gunakan cara ini untuk memilih sel-sel yang bertentangan. Ianya akan merupakan satu kaedah yang amat berguna.
.Memilih Keseluruhan Sel-Sel
Untuk memilih kesemua sel dalam sesuatu lembaran, anda tidak perlu memilih sel-sel secara individu. Anda boleh klik pada butang Select All yang terdapat hujung kiri atas lembaran.
Apabila anda klik butang Select All keseluruhan lembaran kerja akan terpilih seperti yang ditunjukkan.
OPERASI LEMBAR KERJA
- Membuat dan Menyimpan Lembar Kerja
- Membuat Lembar Kerja
Untuk membuat lembar kerja pada Microsoft Excel perhatikan dan ikuti langkah-langkah berikut ini.
Tikkan datanya (teks/angka/formula) kemudian tekan Enter
Sel A1 : Daftar Pemesanan Buku
Sel A2 : Tahun Pelajaran 2001/2002
Sel A4 : No.
Sel B4 : Jenis Buku
.... dan seterusnya
- Menyimpan Lembar Kerja
Setelah Anda membuat lembar kerja kemudian ingin menyimpannya maka ikutilah langkah-langkah penyimpanan berikut ini.
1) Klik menu file, save.
2) Tikkan nama file untuk lembar kerja, misal: praktik
3) Klik save
- Membuka Lembar Kerja
Suatu saat Anda ingin membuka lembar kerja (file) yang pernah Anda buat sebelumnya. Untuk membuka lembar kerja (file), ikutilah langkah-langkah berikut.
1) Klik menu File, Open atau klik ikon
2) Setelah ditampilkan menu Open, tik atau klik nama file yang akan dipanggil, misal: DATA
3) Klik Open atau Enter
- Menggunakan Range
a. Membuat Data Series
Data series adalah data yang terbuat dan tersusun secara teratur. Misalnya akan membuat nomor 1 sampai dengan 25 pada kolom A, maka caranya adalah sebagai berikut.
1) Tik angka 1 di sel A1 dan angka 2 di sel A2, kemudian lakukan blok dari A1 sampai A2.
2) Tempatkan kursor di sudut kanan bawah sel A2.
3) Lakukan drag hingga sel A25, kemudian lepaskan mouse.
Perlu diingat bahwa dalam membuat data series tidak hanya untuk angka saja, melainkan bisa nama hari atau nama bulan baik secara berurutan atau menggunakan interval (jarak) tertentu. Contoh: 1 dan 3 atau Jan dan Mar. Begitulah seterusnya.
b. Menyalin Isi Sel
Menyalin adalah menggandakan atau memperbanyak isi lembar kerja. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Bloklah data yang akan dikopi
2) Klik menu Edit, Copy (Ctrl+C)
3) Pindahkan kursor atau klik sel yang dituju
4) Klik menu Edit, Paste (Ctrl+V)
c. Memindahkan Isi Sel
1) Kursor berada pada sel yang akan dipindahkan
2) Klik menu Edit, Cut (Ctrl+X)
3) Pindahkan kursor, atau klik sel yang akan dituju
4) Klik menu Edit, Paste (Ctrl+V)
- Operasi kolom dan Baris
Pada saat Anda membuat lembar kerja sepertinya seluruhnya sudah sempurna, namun ternyata ada data untuk satu kolom dan satu baris bahkan lebih yang harus disisipkan. Anda dapat menyisipkan kolom maupun baris kosong guna menysisipkan data yang baru.
a. Menyisipkan Kolom
1) Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipi
2) Klik menu Insert, Column
b. Menysisipkan Baris
1) Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipi
2) Klik menu Insert, Rows
- Memformat Sel
Format cells artinya menampilkan isi sel atau lembar kerja dari bentuk asli ke bentuk yang lain sesuai dengan format (tampilan) yang digunakannya. Untuk memformat isi sel lembar kerja adalah dengan mengklik menu Format, Cells atau langsung Ctrl+1, maka selanjutnya Anda dapt memilih menu Number, Alignment, Font, Font, Border, Patterns, dan Protection.
- Menggabungkan Sel
Pembuatan laporan (tabel) pada umumnya terdiri dari beberapa kolom dan di atasnya diberi judul laporan. Agar judul suatu laporan yang dibuat menggunakan MS-excel dapat berada di tengah-tengah antara batas kiri tabel dan kanan tabel maka kita dapat memanfaatkan perintah penggabungan sel (Merge and Centre)
a. Tempatkan kursor pada sel A1
b. Lakukan blok dari sel A1 hingga ujung
TEKNIK MENGOLAH DATA
.Bekerja Dengan Lembaran 
.Penggunaan AutoComplete
Jika anda ingin mengulangi satu masukan di mana-mana bahagian lajur yang sama (yang bukan setakat menjimatkan masa, malah mengelak daripada kesilapan menaip).
Taipkan beberapa huruf pertama masukan. Satu padanan cadangan muncul dalam sel. Fungsi ini dipanggil AutoComplete.
Jika masukan itu betul, tekan Enter. Jika tidak betul, sambungkan kerja men
.Penggunaan Pick From List
Jika anda ingin mengulang satu masukan yang telah wujud dalam lajur, anda boleh memilihnya dari satu senarai daripada menaipnya semula.
Klik kanan sel aktif, dan pilih Pick From List. Satu senarai bagi semua masukan dalam lajur itu muncul. Klik masukan yang sesuai.
Apabila lembaran kerja anda makin bertambah besar, anda mungkin perlu bergerak daripada satu seksyen lembaran kepada yang satu lagi. Ini adalah sebabnya kekunci Ctrl amat berguna.
Data yang dimasukkan dalam lembaran boleh digolongkan kepada tiga kategori: label(teks), nilai (nombor,tarikh dan masa), dan formula (perkiraan).
Contoh-contoh yang berikut menunjukkan bagaimana kekunci Ctrl boleh digunakan bersama kekunci anak panah.
Sebagai permulaan:
1. Jadikan sel A1 sebagai sel yang aktif. Taip : “komputer" (atau tekan kekunci Tab, atau klik sel lain)
2. Klik butang tetikus pada sel P100. Anda juga boleh menaip P100 dalam Kotak Nama dan tekan Enter. Taip “Intel”.
Data yang dimasukkan dalam lembaran boleh digolongkan kepada tiga kategori: label(teks), nilai (nombor,tarikh dan masa), dan formula (perkiraan).
Contoh-contoh yang berikut menunjukkan bagaimana kekunci Ctrl boleh digunakan bersama kekunci anak panah.
Sebagai permulaan:
1. Jadikan sel A1 sebagai sel yang aktif. Taip : “komputer" (atau tekan kekunci Tab, atau klik sel lain)
2. Klik butang tetikus pada sel P100. Anda juga boleh menaip P100 dalam Kotak Nama dan tekan Enter. Taip “Intel”. 3. Tekan dan pegang kekunci Ctrl sementara anda klik kekunci Home i.e. Ctrl + Home. Ini akan meletakkan bar yang terang itu pada sel A1.
4. Seiring dengan itu tekan Ctrl + End. Ini akan meletakkan bar yang terang pada sel terakhir i.e. sel P100.
5. Sekarang tekan Ctrl + . Ini akan meletakkan bar terang atas sel A100 i.e. sel yang pertama dalam baris 100.
6. Tekan Ctrl + End. Ini akan menjadikan sel P100 sebagai sel yang aktif.
7. Klik tetikus atas sel P101.
8. Seterusnya tekan Ctrl +. Sel A101 sepatutnya menjadi sel yang aktif.
9. Tekan Ctrl + . Sel yang aktif sekarang ialah sel IV101 i.e. sel yang terakhir dalam baris 101 pada ruang yang terakhir.
10. Tekan Ctrl + Home. Ini akan menjadikan sel A1 sel yang aktif.
11. Tekan Ctrl + .Ini akan menjadikan sel yang terakhir dalam ruang aktif i.e. sel A65536.
12. Tekan Ctrl +. Ini akan menjadikan sel IV65536 sebagai seel yang aktif. Ini adalah sel yang terakhir dalam lembaran.
13. Tekan Ctrl + Home. Sel A1 sepatutnya menjadi sel yang aktif.
4. Seiring dengan itu tekan Ctrl + End. Ini akan meletakkan bar yang terang pada sel terakhir i.e. sel P100.
5. Sekarang tekan Ctrl + . Ini akan meletakkan bar terang atas sel A100 i.e. sel yang pertama dalam baris 100.
6. Tekan Ctrl + End. Ini akan menjadikan sel P100 sebagai sel yang aktif.
7. Klik tetikus atas sel P101.
8. Seterusnya tekan Ctrl +. Sel A101 sepatutnya menjadi sel yang aktif.
9. Tekan Ctrl + . Sel yang aktif sekarang ialah sel IV101 i.e. sel yang terakhir dalam baris 101 pada ruang yang terakhir.
10. Tekan Ctrl + Home. Ini akan menjadikan sel A1 sel yang aktif.
11. Tekan Ctrl + .Ini akan menjadikan sel yang terakhir dalam ruang aktif i.e. sel A65536.
12. Tekan Ctrl +. Ini akan menjadikan sel IV65536 sebagai seel yang aktif. Ini adalah sel yang terakhir dalam lembaran.
13. Tekan Ctrl + Home. Sel A1 sepatutnya menjadi sel yang aktif.
Untuk menyalin masukan bagi sel, di atas sel aktif:
1. Tekan Ctrl + ‘ (tekan Ctrl dan kekunci koma atas ‘ serentak) di atas masukan yang telah anda taip.
2. Kemudian tekan Enter. Hasilnya adalah salinan masukan tadi. Teknik ini boleh digunakan untuk sel lajur di bawah sel masukan sahaja.
1. Tekan Ctrl + ‘ (tekan Ctrl dan kekunci koma atas ‘ serentak) di atas masukan yang telah anda taip.
2. Kemudian tekan Enter. Hasilnya adalah salinan masukan tadi. Teknik ini boleh digunakan untuk sel lajur di bawah sel masukan sahaja.
.Penggunaan AutoComplete
Jika anda ingin mengulangi satu masukan di mana-mana bahagian lajur yang sama (yang bukan setakat menjimatkan masa, malah mengelak daripada kesilapan menaip).
Taipkan beberapa huruf pertama masukan. Satu padanan cadangan muncul dalam sel. Fungsi ini dipanggil AutoComplete.
Jika masukan itu betul, tekan Enter. Jika tidak betul, sambungkan kerja men
.Penggunaan Pick From List
Jika anda ingin mengulang satu masukan yang telah wujud dalam lajur, anda boleh memilihnya dari satu senarai daripada menaipnya semula.
Klik kanan sel aktif, dan pilih Pick From List. Satu senarai bagi semua masukan dalam lajur itu muncul. Klik masukan yang sesuai.
TEKNIK MENGOLAH DATA 2
Penggunaan AutoFill
Untuk mengisi senarai nombor berganda:
1. Taipkan “2” di sel A1 dan “4” di sel B1.Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nombor gandaan dua seterusnya akan kelihatan
Mengalih & Menyalin Data
i. Dengan Teknik Seret-Dan-Letak;
Cara yang paling mudah ialah mengguna tetikus menyeret dan meletakkannya. Sama ada anda mengalih atau menyalin satu sel atau satu julat sel, kaedah seret-dan-letak ini adalah kaedah yang mudah dan cepat.
Untuk mengalih data:
1. Anda perlu memilih julat sel. Contohnya seperti gambar dibawah.
Selepas itu, bawa kursor ke tempat yang anda ingin alih dan salin data tersebut. Klik kanan dan pilih Paste (untuk tampal data ke lokasi baru). Satu ciri dinamakan AutoFill dapat mempercepatkan proses memasukkan data dengan mengisi satu siri data atau menduakan masukan untuk anda.
Dengan menyeret merentasi helaian kerja, anda boleh mengguna AutoFill mengisi satu senarai nama hari atau bulan, satu siri nombor, atau satu senarai masukan teks yang sama. Nama hari dan bulan (dalam bahasa Inggeris) dan singkatan mereka adalah senarai terbina dalam bagi Excel.
Untuk mengisi senarai bulan:
1. Taipkan “Jan” di sel A6. Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nama bulan seterusnya akan kelihatanUntuk mengisi senarai nombor berganda:
1. Taipkan “2” di sel A1 dan “4” di sel B1.Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nombor gandaan dua seterusnya akan kelihatanUntuk mengisi senarai nombor berganda:
1. Taipkan “2” di sel A1 dan “4” di sel B1.Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nombor gandaan dua seterusnya akan kelihatan
Dengan menyeret merentasi helaian kerja, anda boleh mengguna AutoFill mengisi satu senarai nama hari atau bulan, satu siri nombor, atau satu senarai masukan teks yang sama. Nama hari dan bulan (dalam bahasa Inggeris) dan singkatan mereka adalah senarai terbina dalam bagi Excel.
Untuk mengisi senarai bulan:
1. Taipkan “Jan” di sel A6. Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nama bulan seterusnya akan kelihatanUntuk mengisi senarai nombor berganda:
1. Taipkan “2” di sel A1 dan “4” di sel B1.Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nombor gandaan dua seterusnya akan kelihatanUntuk mengisi senarai nombor berganda:
1. Taipkan “2” di sel A1 dan “4” di sel B1.Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nombor gandaan dua seterusnya akan kelihatan
1. Taipkan “2” di sel A1 dan “4” di sel B1.Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nombor gandaan dua seterusnya akan kelihatan
Mengalih & Menyalin Data
i. Dengan Teknik Seret-Dan-Letak;
Cara yang paling mudah ialah mengguna tetikus menyeret dan meletakkannya. Sama ada anda mengalih atau menyalin satu sel atau satu julat sel, kaedah seret-dan-letak ini adalah kaedah yang mudah dan cepat.
Untuk mengalih data:
1. Anda perlu memilih julat sel. Contohnya seperti gambar dibawah.
Mengalih & Menyalin Data
Cara yang paling mudah ialah mengguna tetikus menyeret dan meletakkannya. Sama ada anda mengalih atau menyalin satu sel atau satu julat sel, kaedah seret-dan-letak ini adalah kaedah yang mudah dan cepat.
Untuk mengalih data:
1. Anda perlu memilih julat sel. Contohnya seperti gambar dibawah.
Untuk menyalin data pula:
1. Anda pilih julat sel untuk disalin
Kemudian seret julat sel ke tempat yang dikehendaki.
3. Tekan Ctrl dan letakkan julat sel tersebut. Satu salinan data kelihatan muncul di lokasi 
ii. Dengan Teknik Papan Klip;
Cara ini digunakan sekiranya anda hendak mengalih atau menyalin data ke lokasi yang jauh. Anda hanya perlu memilih julat sel yang dikehendaki, kemudian klik kanan untuk memilih Cut (mengalih data tanpa menyalin) atau Copy (menyalin data sahaja).
Sempadan berkelipan julat sel masih kekal sehingga anda mula menaipkan data di sel lain, atau sehingga anda menekan Enter atau Esc).
Anda boleh juga memotong data dengan kombinasi kekunci Ctrl+X, menyalin dengan Ctrl+C dan menampal dengan Ctrl+V.
Jika terdapat kesilapan, klik butang Undo, atau pilih Edit, Undo, atau tekan Ctrl+Z untuk membatalkan kesilapan.
TEKNIK MENGOLAH DATA 2
Penggunaan AutoFill
Satu ciri dinamakan AutoFill dapat mempercepatkan proses memasukkan data dengan mengisi satu siri data atau menduakan masukan untuk anda.
Dengan menyeret merentasi helaian kerja, anda boleh mengguna AutoFill mengisi satu senarai nama hari atau bulan, satu siri nombor, atau satu senarai masukan teks yang sama. Nama hari dan bulan (dalam bahasa Inggeris) dan singkatan mereka adalah senarai terbina dalam bagi Excel.
Untuk mengisi senarai bulan:
1. Taipkan “Jan” di sel A6. Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nama bulan seterusnya akan kelihatan.
Dengan menyeret merentasi helaian kerja, anda boleh mengguna AutoFill mengisi satu senarai nama hari atau bulan, satu siri nombor, atau satu senarai masukan teks yang sama. Nama hari dan bulan (dalam bahasa Inggeris) dan singkatan mereka adalah senarai terbina dalam bagi Excel.
Untuk mengisi senarai bulan:
1. Taipkan “Jan” di sel A6. Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nama bulan seterusnya akan kelihatan.
1. Taipkan “2” di sel A1 dan “4” di sel B1.Gerakkan tetikus sehingga kelihatan kursor + pada hujung kanan sel, bahagian bawah dan seret ke kanan. Senarai nombor gandaan dua seterusnya akan kelihatan
Mengalih & Menyalin Data
i. Dengan Teknik Seret-Dan-Letak;
Cara yang paling mudah ialah mengguna tetikus menyeret dan meletakkannya. Sama ada anda mengalih atau menyalin satu sel atau satu julat sel, kaedah seret-dan-letak ini adalah kaedah yang mudah dan cepat.
Untuk mengalih data:
1. Anda perlu memilih julat sel. Contohnya seperti gambar dibawah.
Mengalih & Menyalin Data
i. Dengan Teknik Seret-Dan-Letak;
Cara yang paling mudah ialah mengguna tetikus menyeret dan meletakkannya. Sama ada anda mengalih atau menyalin satu sel atau satu julat sel, kaedah seret-dan-letak ini adalah kaedah yang mudah dan cepat.
Untuk mengalih data:
1. Anda perlu memilih julat sel. Contohnya seperti gambar dibawah.
.Mengalih & Menyalin Data
i. Dengan Teknik Seret-Dan-Letak;
Cara yang paling mudah ialah mengguna tetikus menyeret dan meletakkannya. Sama ada anda mengalih atau menyalin satu sel atau satu julat sel, kaedah seret-dan-letak ini adalah kaedah yang mudah dan cepat.
Untuk mengalih data:
1. Anda perlu memilih julat sel. Contohnya seperti gambar dibawah.
1. Anda pilih julat sel untuk disalin.
3. Tekan Ctrl dan letakkan julat sel tersebut. Satu salinan data kelihatan muncul di lokasi baru
Cara ini digunakan sekiranya anda hendak mengalih atau menyalin data ke lokasi yang jauh. Anda hanya perlu memilih julat sel yang dikehendaki, kemudian klik kanan untuk memilih Cut (mengalih data tanpa menyalin) atau Copy (menyalin data sahaja).
Sempadan berkelipan julat sel masih kekal sehingga anda mula menaipkan data di sel lain, atau sehingga anda menekan Enter atau Esc).
Anda boleh juga memotong data dengan kombinasi kekunci Ctrl+X, menyalin dengan Ctrl+C dan menampal dengan Ctrl+V.
Jika terdapat kesilapan, klik butang Undo, atau pilih Edit, Undo, atau tekan Ctrl+Z untuk membatalkan kesilapan.
TEKNIK MENGOLAH DATA 3
- Menyisip & Menghapus Lajur Dan Baris
Kadang-kadang anda mungkin perlu menambah satu baris atau lajur selepas memasukkan data dalam helaian kerja anda. Anda boleh berbuat demikian dengan menggunakan perintah Insert.
Untuk menyisip satu baris:
1. Pilih baris yang terletak di bawah baris yang ingin disisip (anda boleh klik nombor untuk memilihnya).
3. Satu baris baru akan disisip di atas baris terpilih.
Kaedah yang sama juga digunakan untuk menyisip satu lajur baru.
Untuk menghapus lajur dan baris:
1. Anda boleh menghapuskannya dan mengalihkan data yang tertinggal untuk menutupi ruang kosong itu.
- Menghapus Sel
Menghapuskan data dalam sel adalah perkara mudah: pilih sel dan tekan kekunci Delete.
Untuk menghapuskan sel:
2. Klik kanan sel terpilih dan pilih Delete dari menu pintas.
3. Dalam kotak dialog Delete, klik opsyen Shift cells up dan klik OK.
4. Sel yang terletak di bawah sel yang terhapus dialih ke atas untuk mengisi ruang kosong.
5. Jika opsyen Shift cells left dipilih dalam kotak dialog Delete, sel-sel di kanan sel terhapus yang akan dialihkan, dan sel-sel di atas dan di bawah sel terhapus tidak terjejas.
6. Jika anda tidak ingin menghapuskan sel atau kandungannya tetapi hendak menghapuskan format mereka (sempadan dan warna sel) tanpa mempengaruhi data, pilih sel yang terlibat dan klik Edit, Clear, Formats.
. Jika anda hendak menghapuskan hanya kandungan sel dan bukan sel atau formatnya, buka menu Edit, dan pilih Clear, Contents.8. Jika anda tersilap menghapuskan sesuatu, klik butang Undo di bar alat Standard.
TEKNIK MENGOLAH DATA 4
Mencari & Mengganti Data
2. Dalam kotak dialog Find, klik di dalam kotak Find what dan taipkan aksara (nombor, teks, simbol) untuk dicarikan.
2. Dalam kotak dialog Replace, taipkan data yang hendak digantikan dalam kotak Find what.
. Taipkan data untuk diganti dalam kotak Replace with.
Anda boleh mencari dan / atau mengganti rentetan teks, seperti nama syarikat atau pekerja, dan anda boleh mencari dan/atau mengganti nombor, sama ada digit tunggal atau rentetan nombor. Anda boleh juga memilih untuk mencari aksara dalam nilai sel, formula dan komen helaian kerja.
Untuk mencari satu perkataan atau nombor:
2. Dalam kotak dialog Find, klik di dalam kotak Find what dan taipkan aksara (nombor, teks, simbol) untuk dicarikan.
3. Klik butang anak panah bagi Look in dan pilih opsyen anda. Contohnya, untuk mencari teks, pilih Values; untuk mencari formula, pilih Formulas; dan untuk mencari komen sel, pilih Comments.
4. Klik butang Find Next untuk memulakan carian. Excel akan menyerlah sel pertama yang mengandungi aksara carian.
5. Klik Find Next berulang kali untuk mencari setiap kewujudan rentetan aksara itu.
Untuk melakukan operasi mencari dan mengganti:
2. Dalam kotak dialog Replace, taipkan data yang hendak digantikan dalam kotak Find what.
. Taipkan data untuk diganti dalam kotak Replace with. 4. Klik Find Next dan Excel akan menyerlah kewujudan pertama.
5. Klik butang Replace untuk menggantikan data itu; klik Replace All untuk menggantikan semua kewujudan sekali gus.
Dalam jadual yang besar, carian dapat dilaksana dengan lebih cepat jika anda memilih By Rows atau By Columns dalam senarai jatuh turun Search, khususnya jika anda bermula dengan memilih satu sel dalam baris atau lajur yang hendak dicari. Dalam jadual yang kecil, tiada perbezaan sama ada terdapat pilihan dalam senarai Search.
Setelah selesai mempelajari serta memahirkan teknik ciri-ciri asas yang ada dalam topik satu, anda boleh meneruskan pelajaran anda ke topik kedua iaitu bagaimana menggunakan formula dan fungsi.
FORMULA EXCEL
Pembuatan lembar kerja (worksheet) pada Microsoft Excel dapat melibatkan banyak fungsi antara lain fungsi matematika, statistika, tanggal dan waktu, logika, grafik, serta database
a. Memasukkan Formula
Microsoft Excel sering digunakan untuk membuat lembar kerja yang banyak menggunakan perhitungan maupun pengujian isi suatu sel lembar kerja. Dalam melakukan perhitungan maupun pengujian tersebut, rumus yang banyak dipakai adalah rumus matematika, rumus statistika, dan operator logika.
Beberapa operator matematika yang sering digunakan untuk melakukan perhitungan, antara lain.
1. + (plus) = penjumlahan
2. – (minus) = pengurangan
3. * (kali) = perkalian
4. / (bagi) = pembagian
5. ^ (pangkat) = pemnagkatan
Perlu diingat, untuk menggunakan fungsi Excel, Anda harus terlebih dahulu mengawalinya dengan menekan tanda sama dengan (=)
b. Menggunakan Alamat Relatif dan Absolut
1. Alamat sel relatif
Adalah alamat sel yang berisikan rumus, yakni data di dalam suatu sel yang diperoleh dengan memasukkan rumus. Data formula bila dilihat pada worksheet akan tampak berupa Angka, tetapi apabila dilihat pada formula bar yang terlihat adalah rumusnya.
2. Alamat Sel Absolut
Yang dimaksud dengan alamat sel absolut adalah alamat sel lembar kerja yang bersifat tetap. Bila dilakukan pengopian atau pemindahan lembar kerja maka sel itu tidak akan bergeser (tetap pada tempatnya).
c. Fungsi Statistika
Ada beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja dengan Microsoft excel. Fungsi-fungsi tersebut antara lain:
1. =SUM(range) = Menjumlahkan data dalam range
2. =AVERAGE(range) = Mencari data rata-rata dalam range
3. =MAX(range) = Mencari data tertinggi dalam range
4. =MIN(range) = Mencari data terendah dalam range
5. =VAR(range) = Mencari nilai variance dalam range
6. =STDEV(range) = Mencari standar deviasi dalam range
7. =COUNT(range) = Mencari banyaknya data dalam range
d. Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu
Banyak sekali manfaat yang dapat diambil dalam menggunakan aplikasi tanggal dan waktu, antara lain dapat digunakan untuk menghitung umur, lamanya pinjaman, dan mencari selisih hari.
1. Fungsi =DATE
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan angka seri dari suatu data tanggal. Bentuk umum pemasukan data tanggal adalah sebagai berikut
=DATE(Tahun, Bulan,Tanggal)
Contoh:
Untuk menuliskan tanggal 17 Juli 1967, caranya adalah : =DATE(67,07,17) atau ditik langsung: 17-Jul-67
· Fungsi =DAY
Digunakan untuk menampilkan angka tanggal dalam bulan
· Fungsi =MONTH
Digunakan untuk menampilkan angka bulan dalam data tanggal
· Fungsi =YEAR
Digunakan untuk menampilkan angka tahun dalam data tanggal
· Fungsi =WEEKDAY
Digunakan untuk menampilkan angka hari dalam satu minggu (pekan).
2. Fungsi =TIME
Fungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan waktu yang diwakili dengan angka. Bentuk umum dari fungsi =TIME adalah:
=TIME(Jam,Menit,Detik)
i.
e. Menggunakan Fungsi Logika
Microsoft Excel memiliki banyak fungsi logika dalam mengelola lembar kerja. Selain itu, Microsoft Excel juga menyediakan beberapa operator operasi relasi, yaitu:
· = : sama dengan
· < : lebih kecil daripada
· > : lebih besar daripada
· <= : lebih kecil atau sama dengan
· >= : lebih besar atau sama dengan
· <> : tidak sama dengan
1. Fungsi =IF
Fungsi ini digunakan untuk mengetahui kebenaran isi sel lembar kerja. Bentuk umum dari fungsi =IF adalah:
=IF(Ekspresi logika, Pilihan1, Pilihan2)
2. Fungsi =AND
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi sel lembar kerja. Bentuk umum dari fungsi =AND adalah:
=AND(Ekspresi logika, Jawaban1, Jawaban2)
3. Fungsi =OR
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran salah satu persyaratan isi sel lembar kerja. Bentuk umum dari fungsi =OR adalah:
=OR(Ekspresi logika, Pilihan1, Pilihan2)
f. Fungsi Teks
Teks adalah data yang berjenis label(karakter atau huruf). Microsoft Excel banyak mempunyai fungsi yang berhubungan dengan data label, seperti: Left, Mid, Right, Upper, dan Lower.
1. Fungsi =LEFT(String,n)
Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string. N menunjukkan jumlah karakter yang diambil.
Contoh:
=LEFT(“Komputer”,5) Enter, hasilnya : Kompu
2. Fungsi =RIGHT(String,n)
Untuk menambil karakter dari sebelah kanan pada string. N menunjukkan jumlah karakter yang diambil.
Contoh:
=RIGHT(“Komputer”,4) Enter, hasilnya : uter
3. Fungsi =MID(String,n1,n2)
Untuk mengambil karakter di tengah pada string yang dimulai dari n1 sebanyak n2.
Contoh:
=MID(“Komputer”,4,3) Enter, hasilnya : put
g. Fungsi Pembacaan Tabel
Microsoft Excel memiliki fasilitas pembacaan tabel. Tabel disini berfungsi untuk memandu pengsisian lembar kerja. Beberapa fungsi pembacaan tabel, antara lain: CHOOSE, HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, OFFSET.
1. Fungsi =VLOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal). Bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebagai berikut.
=VLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, Offset Kolom)
2. Fungsi =HLOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun horizontal. Adapun bentuk umumnya:
=HLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, Offset Baris)
h. Grafik
Langganan:
Postingan (Atom)