OPERASI LEMBAR KERJA

1. Membuat dan Menyimpan Lembar Kerja

1. Membuat Lembar Kerja

Untuk membuat lembar kerja pada Microsoft Excel perhatikan dan ikuti langkah-langkah berikut ini.

Tikkan datanya (teks/angka/formula) kemudian tekan Enter

Sel A1 : Daftar Pemesanan Buku

Sel A2 : Tahun Pelajaran 2001/2002

Sel A4 : No.

Sel B4 : Jenis Buku

.... dan seterusnya

2. Menyimpan Lembar Kerja

Setelah Anda membuat lembar kerja kemudian ingin menyimpannya maka ikutilah langkah-langkah penyimpanan berikut ini.

1) Klik menu file, save.

2) Tikkan nama file untuk lembar kerja, misal: praktik

3) Klik save

2. Membuka Lembar Kerja

Suatu saat Anda ingin membuka lembar kerja (file) yang pernah Anda buat sebelumnya. Untuk membuka lembar kerja (file), ikutilah langkah-langkah berikut.

1) Klik menu File, Open atau klik ikon

2) Setelah ditampilkan menu Open, tik atau klik nama file yang akan dipanggil, misal: DATA

3) Klik Open atau Enter

3. Menggunakan Range

a. Membuat Data Series

Data series adalah data yang terbuat dan tersusun secara teratur. Misalnya akan membuat nomor 1 sampai dengan 25 pada kolom A, maka caranya adalah sebagai berikut.

1) Tik angka 1 di sel A1 dan angka 2 di sel A2, kemudian lakukan blok dari A1 sampai A2.

2) Tempatkan kursor di sudut kanan bawah sel A2.

3) Lakukan drag hingga sel A25, kemudian lepaskan mouse.

Perlu diingat bahwa dalam membuat data series tidak hanya untuk angka saja, melainkan bisa nama hari atau nama bulan baik secara berurutan atau menggunakan interval (jarak) tertentu. Contoh: 1 dan 3 atau Jan dan Mar. Begitulah seterusnya.

b. Menyalin Isi Sel

Menyalin adalah menggandakan atau memperbanyak isi lembar kerja. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Bloklah data yang akan dikopi

2) Klik menu Edit, Copy (Ctrl+C)

3) Pindahkan kursor atau klik sel yang dituju

4) Klik menu Edit, Paste (Ctrl+V)

c. Memindahkan Isi Sel

1) Kursor berada pada sel yang akan dipindahkan

2) Klik menu Edit, Cut (Ctrl+X)

3) Pindahkan kursor, atau klik sel yang akan dituju

4) Klik menu Edit, Paste (Ctrl+V)

4. Operasi kolom dan Baris

Pada saat Anda membuat lembar kerja sepertinya seluruhnya sudah sempurna, namun ternyata ada data untuk satu kolom dan satu baris bahkan lebih yang harus disisipkan. Anda dapat menyisipkan kolom maupun baris kosong guna menysisipkan data yang baru.

a. Menyisipkan Kolom

1) Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipi

2) Klik menu Insert, Column

b. Menysisipkan Baris

1) Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipi

2) Klik menu Insert, Rows

5. Memformat Sel

Format cells artinya menampilkan isi sel atau lembar kerja dari bentuk asli ke bentuk yang lain sesuai dengan format (tampilan) yang digunakannya. Untuk memformat isi sel lembar kerja adalah dengan mengklik menu Format, Cells atau langsung Ctrl+1, maka selanjutnya Anda dapt memilih menu Number, Alignment, Font, Font, Border, Patterns, dan Protection.

6. Menggabungkan Sel

Pembuatan laporan (tabel) pada umumnya terdiri dari beberapa kolom dan di atasnya diberi judul laporan. Agar judul suatu laporan yang dibuat menggunakan MS-excel dapat berada di tengah-tengah antara batas kiri tabel dan kanan tabel maka kita dapat memanfaatkan perintah penggabungan sel (Merge and Centre)

a. Tempatkan kursor pada sel A1

b. Lakukan blok dari sel A1 hingga ujung

c. Klik ikon Merge and centre maka akan diperoleh hasil seperti berikut