FORMULA EXCEL

Pembuatan lembar kerja (worksheet) pada Microsoft Excel dapat melibatkan banyak fungsi antara lain fungsi matematika, statistika, tanggal dan waktu, logika, grafik, serta database

a. Memasukkan Formula

Microsoft Excel sering digunakan untuk membuat lembar kerja yang banyak menggunakan perhitungan maupun pengujian isi suatu sel lembar kerja. Dalam melakukan perhitungan maupun pengujian tersebut, rumus yang banyak dipakai adalah rumus matematika, rumus statistika, dan operator logika.

Beberapa operator matematika yang sering digunakan untuk melakukan perhitungan, antara lain.

1. + (plus) = penjumlahan

2. – (minus) = pengurangan

3. * (kali) = perkalian

4. / (bagi) = pembagian

5. ^ (pangkat) = pemnagkatan

Perlu diingat, untuk menggunakan fungsi Excel, Anda harus terlebih dahulu mengawalinya dengan menekan tanda sama dengan (=)

b. Menggunakan Alamat Relatif dan Absolut

1. Alamat sel relatif

Adalah alamat sel yang berisikan rumus, yakni data di dalam suatu sel yang diperoleh dengan memasukkan rumus. Data formula bila dilihat pada worksheet akan tampak berupa Angka, tetapi apabila dilihat pada formula bar yang terlihat adalah rumusnya.

2. Alamat Sel Absolut

Yang dimaksud dengan alamat sel absolut adalah alamat sel lembar kerja yang bersifat tetap. Bila dilakukan pengopian atau pemindahan lembar kerja maka sel itu tidak akan bergeser (tetap pada tempatnya).

c. Fungsi Statistika

Ada beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja dengan Microsoft excel. Fungsi-fungsi tersebut antara lain:

1. =SUM(range) = Menjumlahkan data dalam range

2. =AVERAGE(range) = Mencari data rata-rata dalam range

3. =MAX(range) = Mencari data tertinggi dalam range

4. =MIN(range) = Mencari data terendah dalam range

5. =VAR(range) = Mencari nilai variance dalam range

6. =STDEV(range) = Mencari standar deviasi dalam range

7. =COUNT(range) = Mencari banyaknya data dalam range

d. Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu

Banyak sekali manfaat yang dapat diambil dalam menggunakan aplikasi tanggal dan waktu, antara lain dapat digunakan untuk menghitung umur, lamanya pinjaman, dan mencari selisih hari.

1. Fungsi =DATE

Fungsi ini digunakan untuk menampilkan angka seri dari suatu data tanggal. Bentuk umum pemasukan data tanggal adalah sebagai berikut

=DATE(Tahun, Bulan,Tanggal)

Contoh:

Untuk menuliskan tanggal 17 Juli 1967, caranya adalah : =DATE(67,07,17) atau ditik langsung: 17-Jul-67

· Fungsi =DAY

Digunakan untuk menampilkan angka tanggal dalam bulan

· Fungsi =MONTH

Digunakan untuk menampilkan angka bulan dalam data tanggal

· Fungsi =YEAR

Digunakan untuk menampilkan angka tahun dalam data tanggal

· Fungsi =WEEKDAY

Digunakan untuk menampilkan angka hari dalam satu minggu (pekan).

2. Fungsi =TIME

Fungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan waktu yang diwakili dengan angka. Bentuk umum dari fungsi =TIME adalah:

=TIME(Jam,Menit,Detik)

i.

e. Menggunakan Fungsi Logika

Microsoft Excel memiliki banyak fungsi logika dalam mengelola lembar kerja. Selain itu, Microsoft Excel juga menyediakan beberapa operator operasi relasi, yaitu:

· = : sama dengan

· < : lebih kecil daripada

· > : lebih besar daripada

· <= : lebih kecil atau sama dengan

· >= : lebih besar atau sama dengan

· <> : tidak sama dengan

1. Fungsi =IF

Fungsi ini digunakan untuk mengetahui kebenaran isi sel lembar kerja. Bentuk umum dari fungsi =IF adalah:

=IF(Ekspresi logika, Pilihan1, Pilihan2)

2. Fungsi =AND

Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi sel lembar kerja. Bentuk umum dari fungsi =AND adalah:

=AND(Ekspresi logika, Jawaban1, Jawaban2)

3. Fungsi =OR

Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran salah satu persyaratan isi sel lembar kerja. Bentuk umum dari fungsi =OR adalah:

=OR(Ekspresi logika, Pilihan1, Pilihan2)

f. Fungsi Teks

Teks adalah data yang berjenis label(karakter atau huruf). Microsoft Excel banyak mempunyai fungsi yang berhubungan dengan data label, seperti: Left, Mid, Right, Upper, dan Lower.

1. Fungsi =LEFT(String,n)

Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string. N menunjukkan jumlah karakter yang diambil.

Contoh:

=LEFT(“Komputer”,5) Enter, hasilnya : Kompu

2. Fungsi =RIGHT(String,n)

Untuk menambil karakter dari sebelah kanan pada string. N menunjukkan jumlah karakter yang diambil.

Contoh:

=RIGHT(“Komputer”,4) Enter, hasilnya : uter

3. Fungsi =MID(String,n1,n2)

Untuk mengambil karakter di tengah pada string yang dimulai dari n1 sebanyak n2.

Contoh:

=MID(“Komputer”,4,3) Enter, hasilnya : put

g. Fungsi Pembacaan Tabel

Microsoft Excel memiliki fasilitas pembacaan tabel. Tabel disini berfungsi untuk memandu pengsisian lembar kerja. Beberapa fungsi pembacaan tabel, antara lain: CHOOSE, HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, OFFSET.

1. Fungsi =VLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal). Bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebagai berikut.

=VLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, Offset Kolom)

2. Fungsi =HLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun horizontal. Adapun bentuk umumnya:

=HLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, Offset Baris)

h. Grafik

Untuk membuat grafik klik ikon Chart Wizard. Selanjutnya pilih Chart type. Pada Chart Option isikan Chart Title-nya, Category (X),